Theo đó, các tổ chức, doanh nghiệp nhập khẩu rượu và thuốc lá có thể thực hiện việc dán tem điện tử tại nhà máy sản xuất ở nước ngoài, với điều kiện đảm bảo đúng quy cách, đầy đủ thông tin và đúng quy định pháp luật trước khi hàng hóa được đưa vào thị trường trong nước. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn diện về việc dán tem này, bao gồm cả tính pháp lý, minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc khi lưu thông hàng hóa.

Cũng trong Thông tư mới, quy trình in, phát hành và mua bán tem điện tử được quy định rõ ràng hơn. Cục Hải quan sẽ là cơ quan in và cấp tem cho các Chi cục Hải quan khu vực, dựa trên kế hoạch và nhu cầu đăng ký hằng năm. Doanh nghiệp chỉ được phép mua tem khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan. Trước khi đưa tem vào sử dụng, toàn bộ thông tin như tên tem, mẫu mã, số lượng, thời hạn sử dụng và giá bán sẽ được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện tra cứu.

Đáng chú ý, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mua tem bằng hệ thống điện tử. Trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật, có thể nộp hồ sơ giấy thay thế, đảm bảo quá trình cấp phát tem không bị gián đoạn. Khi sử dụng tem, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo dữ liệu về số lượng tem đã dán, tem hỏng và các thông tin liên quan lên hệ thống xử lý dữ liệu của hải quan trong vòng 5 ngày kể từ ngày hoàn tất việc dán tem và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp có sai sót, doanh nghiệp được phép nộp lại bảng tổng hợp điều chỉnh trong cùng khoảng thời gian.

Một điểm đáng lưu ý là Thông tư 22/2025 bổ sung chức năng tra cứu tem điện tử thông qua mã QR hoặc trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan. Điều này giúp người tiêu dùng, cơ quan quản lý dễ dàng xác minh nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ hiệu quả công tác phòng chống hàng giả, hàng lậu.

Đặc biệt, quy định mới cho phép doanh nghiệp vận chuyển tem điện tử ra nước ngoài để dán lên sản phẩm ngay tại cơ sở sản xuất, sau đó thực hiện thủ tục tạm xuất - tái nhập tem, đồng thời khai báo với cơ quan hải quan khi hàng hóa đã được dán tem nhập khẩu về Việt Nam. Cơ chế này được đánh giá là phù hợp với thực tiễn hoạt động thương mại quốc tế, giúp giảm chi phí vận hành, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tạo điều kiện chủ động hơn cho doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Bên cạnh đó, Thông tư cũng quy định chi tiết các trường hợp tem không còn giá trị sử dụng như bị mất, cháy, hỏng, dán sai mục đích, sử dụng trên hàng hóa giả mạo, hàng cấm hoặc khi doanh nghiệp dừng hoạt động. Khi xảy ra các trường hợp trên, doanh nghiệp phải báo cáo ngay với cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý. Trường hợp doanh nghiệp ngừng sản xuất, giải thể, phá sản hoặc hợp nhất, phải tiến hành quyết toán và hủy toàn bộ số tem còn tồn trong vòng 5 ngày làm việc. Trong các trường hợp chia tách, sáp nhập hoặc thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải điều chỉnh số tem còn lại hoặc hủy tem nếu không tiếp tục sử dụng. Những quy định này giúp kiểm soát chặt chẽ số lượng tem, tránh thất thoát, lãng phí.

Cùng với việc hoàn thiện hệ thống biểu mẫu liên quan đến mua bán, báo cáo, điều chỉnh, hủy tem, Thông tư khuyến khích doanh nghiệp thực hiện thủ tục qua hệ thống điện tử, chỉ sử dụng bản giấy trong trường hợp bất khả kháng. Đây là bước tiến trong quá trình số hóa công tác quản lý nhà nước, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan chức năng.

Nhìn chung, Thông tư 22/2025/TT-BTC không chỉ hoàn thiện khung pháp lý cho quản lý tem điện tử đối với rượu và thuốc lá, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, hiện đại hóa hệ thống quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng.